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共用部予約システムの導入とは？課題と対策・製品を解説
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管理・活用における共用部予約システムの導入とは？
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『レンタルソーコ』は、株式会社イーソーコドットコムが運営する
1時間単位で貸し出せる倉庫の屋上・ヤードや倉庫をリノベーションした
空間などを紹介するサイトです。
撮影やセミナー、イベント、パーティーなどのご利用がございます。
倉庫としてのありのままの姿を残した空間から、倉庫をリノベーションして
コミュニケーションスペースとして生まれ変わった空間まで、
多様な「ソーコ」をご用意しております。
【関連サービス】
■『い・ま・だ・け レンタルソーコ』
・期間限定でご案内するレンタルソーコ
・ちょっとした空いた期間でも倉庫を貸して収益化
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
レンタルスペース『レンタルソーコ』
当社では、ビジネスやセミナー、研修や教室に活用できるスペースを
時間貸しでレンタルする貸し会議室のサービスを行っております。
便利なWeb予約システムでネットから簡単に予約することができ、
直前予約や現金払いにも対応しております。
お得なプランや無料サービスも多数あり、インターネットもご利用可能。
事前の見学も歓迎しておりますので、中央区、東京駅、日本橋付近で安い
会議室・ビジネススペースを借りるなら、是非当社の貸し会議室をご検討ください。
【特長】
■使い易い立地
■予約が簡単
■当日、翌日の直前予約にも対応
■お支払い方法も2種類（当日支払いにも対応）
■最小ご利用時間を短めに設定 など
※詳しくはお気軽にお問い合わせください。
会議室 レンタルサービス
株式会社トゲルでは、個人事業主やスタートアップ企業など、
さまざまなビジネス関係者向けの居場所やコワーキングスペースを
提供しております。
これにより、ビジネス交流やコラボレーションの場を提供し、
新たなビジネスチャンスを創出。
その他、活用されていない遊休スペースの活用や、多様なイベント、
セミナーの企画・運営なども行っております。
【事業 特長】
■居場所の開発やコワーキングスペースの運営・企画
■活用されていない遊休スペースの活用
■多様なイベントやセミナーの企画・運営
■廃校の活用
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
コワーキングスペース運営・企画サービス
『MUSASHI BASE』は、「働く」「集う」「食べる」「学ぶ」「遊ぶ」
様々なコンテンツで活躍するシェアオフィスです。
仕事を快適にサポートする「設備・仕様・サービス」の整った環境を
ご提供いたします。
ネイルサロン、カルチャースクールなど店舗としてのご利用も可能です。
ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。
【特長】
■敷金・礼金なしのため、初期費用が抑えられる
■最短1ヶ月から利用可能
■法人登記可能
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
シェアオフィス『MUSASHI BASE』
『COLLABO』は、ひとつのマンション内だけで利用する高機能な
居住者専用コミュニティサイトです。
情報公開、情報蓄積、情報共有をスムーズに行い、マンションの資産価値を向上させることができます。
また、サーバは堅牢なデータセンターにて365日保守管理、高度な
セキュリティ対策と検知システムにて、高い稼働率を実現しています。
管理組合活動に是非お役立てください！
【特長】
■稼働率 ９９．９％
■高い継続率 ９８．５％
■安心のコラボサポートサービス（作業代行、お問い合わせ対応等）
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
マンションコミュニティサイト『COLLABO』
『クラスバ』は、マンション共用部で行う住民向けのイベントを、
企業のCM付きで提供するサービスです。
マンション管理組合様とは、イベント供給について無償の業務委託契約を
結ばせていただき、管理費の負担なく、次々と魅力的なイベントを開催可能です。
ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。
【サービス内容】
■マンション管理規約、使用細則の改定支援
■居住体験を向上させるイベントの紹介やサービス導入支援
■管理組合様が副収入を得られる外部貸提案や、ルールの整備支援
■資産価値の維持向上に重きを置いた広報活動
■共用施設の修繕のご提案
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。
マンション共⽤部プラットフォーム『クラスバ』
当社では、レンタルスペース、シェアリングスペース、
コワーキングスペースを運営しております。
「もっと手軽に、もっと自由に」をコンセプトに皆さまが
より使いやすいスペース運営を目指しております。
ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。
【レンタルスペース一覧】
■個室会議室
■シェアリングスペース(貸切)
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
レンタルスペース
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管理・活用における共用部予約システムの導入
管理・活用における共用部予約システムの導入とは？
不動産DXにおける共用部予約システムは、マンションやオフィスビルなどの共用スペース（会議室、ラウンジ、駐車場など）の利用予約をデジタル化し、管理業務の効率化と共用部の有効活用を目指すものです。これにより、入居者や利用者の利便性向上、予約管理の手間削減、利用状況の可視化などが期待できます。
課題
予約管理の煩雑化
電話や掲示板での予約受付は、担当者の負担が大きく、ダブルブッキングや予約漏れのリスクも伴います。
共用部の利用率の低迷
利用状況の把握が難しく、ニーズに合わない共用部が存在したり、効果的な活用策が見出せない場合があります。
利用者の利便性不足
時間や場所を選ばずに予約できないため、利用者の満足度が低下し、共用部の利用機会を損失する可能性があります。
情報共有の遅延
予約状況や利用規約などの情報がリアルタイムで共有されず、問い合わせ対応に時間がかかることがあります。
対策
オンライン予約プラットフォームの導入
Webやアプリから24時間いつでも予約可能なシステムを導入し、予約プロセスを自動化します。
利用データ分析による最適化
予約データを分析し、利用率の高い時間帯や人気の共用部を把握し、サービス改善や新たな活用策を検討します。
モバイルフレンドリーなインターフェース
スマートフォンから簡単にアクセス・操作できるインターフェースを提供し、利用者の利便性を向上させます。
リアルタイム情報配信機能
予約状況や利用規約の変更などをプッシュ通知などで即座に共有し、情報伝達のタイムラグを解消します。
対策に役立つ製品例
クラウド型予約管理システム
Webブラウザや専用アプリを通じて、共用部の空き状況確認から予約、決済までを一元管理できるため、予約管理の煩雑さを解消します。
データ分析機能付き共用部活用ツール
予約データや利用履歴を可視化・分析し、利用傾向を把握することで、共用部の効果的な活用方法の検討を支援します。
入居者向けコミュニケーションアプリ
共用部予約機能に加え、お知らせ配信や問い合わせ機能も備えており、利用者の利便性向上と情報共有の円滑化を実現します。
スマートロック連携予約システム
予約と連動して共用部のドアロックを解錠・施錠できるため、無人での利用管理が可能になり、管理者の負担を軽減します。
