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電話代行とは?課題と対策・製品を解説

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ECサイトの顧客対応・CSにおける電話代行とは?

ECサイトの顧客対応・CSの電話代行とは、EC事業者が自社で電話対応を行う代わりに、外部の専門業者に電話応対業務を委託することです。これにより、顧客からの問い合わせに迅速かつ丁寧に対応し、顧客満足度の向上とリピート率の増加を目指します。

各社の製品

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ネットショップ対応 WEB受付代行プラン

ネットショップ対応 WEB受付代行プラン
『ネットショップ対応 WEB受付代行プラン』は、 ネットショップオーナー様からのご要望により始めた、 ネットショップに特化したコールセンター運営サービスです。 経験豊富なオペレーター、電話回線、パソコンなどの電話注文受付体制を、 速やかにご用意。 しかも、サービス品質を維持しつつ、ご提供料金はリーズナブル。 ネットショップに特化することにより、 固定費をできる限り低料金に抑えた料金設定です。 【特長】 ■WEB見ながら対応 ■無駄な時間をカット ■口コミや評判も安心 ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

有希化学株式会社『サニテーション洗浄剤 総合カタログ』

有希化学株式会社『サニテーション洗浄剤 総合カタログ』
『サニテーション洗浄剤 総合カタログ』は、有希化学が取扱っている食品工場向けの 殺菌剤・洗浄剤を掲載したカタログです。 アルミ材にも使用できる「アルミ対応あぶらおとし」や、グリーストラップ用の 洗浄剤「グリストルPro」など、用途に合わせた豊富なラインアップを 取り扱っています。 当社は、自社製品だけでなく様々なメーカーのものを取扱うことで、 お客様にとって一番良いものをご提案させていただきます。 ただ物を販売するだけでなく、現場での適切な使用方法のレクチャーや 洗浄マニュアルの作成、洗浄効果確認の為の拭取り検査も実施しております。 【掲載内容】 ■外面洗浄剤 ■内面洗浄剤 ■発泡洗浄機について ■その他取扱い商品 ■有希化学だからできること 詳しくはカタログをご覧頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

オートコールソリューション『ロボットコールセンター』

オートコールソリューション『ロボットコールセンター』
『ロボットコールセンター』は、コールセンター業務の中で オペレーターが離職しやすい「単調でミス発生可能性大(受架電業務)」 をロボット(無人)で稼働するコールセンターソリューションです。 ロボットコール+オペレーターコールを組み合わせたソリューションで、 SaaSサービス又はオンプレミスにて提供可能です。 ご要望の際は、お気軽にお問い合わせください。 【特長】 ■業務の平準化を実現 ■通選率を大幅にUP ■詳細エビデンスの保存が可能 ■有人コールセンターへ転送可能 ■個別データの読み上げ可能 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

自動音声応答サービス『見えるIVR』

自動音声応答サービス『見えるIVR』
『見えるIVR』は、スマホでコールセンターに電話をかけたお客様に、 SMS経由で「Web上の案内メニュー」をお知らせする クラウド型IVR(自動音声応答サービス)です。 見えるメニュー(ナビ)で、電話をかけてきたお客様をご希望の窓口へと誘導。 当サービスを導入することで、コールセンターはこれまでのように オペレーターが直接応答する必要はなく、Web上の案内メニューで 一次対応をすることができます。 その結果、オペレーターの負担が大幅に軽減されるだけでなく、 テレワーク体制の構築も可能になります。 【特長】 ■既存のコールセンターシステムに後付け可能 ■設備不要で簡単に導入可能 ■業界最安レベルの低コスト ■最短3営業日で運用スタート ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

AIコンシェルジュ

AIコンシェルジュ
『AIコンシェルジュ』は、人に代わって電話業務を行うAIです。 人の発する言葉を音声認識でテキスト化し、辞書やDBと連携し適切な回答を 抽出。音声合成で回答します。 また、受付完了メールや、お問合せフォームのURL等のSMSを送信することが できるほか、人での対応が必要な場合にはオペレーターにお繋ぎすることが 可能です。 【特長】 ■人に代わって電話業務を行う ■人の発する言葉を音声認識でテキスト化 ■辞書やDBと連携し適切な回答を抽出 ■音声合成で回答 ■多彩な機能を備え、お客様の要望にお応え ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

自律型電話対応AIエージェント『FlashAI』

自律型電話対応AIエージェント『FlashAI』
『FlashAI』は、AIエージェントが架電・受電を人間の代わりの行う会話型AIエージェントプラットフォームです。 アポ取得電話・イベントフォローアップ・督促電話・カスタマーサポート・FAQ対応など、様々な用途でご利用いただけます。 従来型のボイスボットとは違い、プロンプトとナレッジベースに基づいて設計をするため設計・運用のラクラク。 次世代のAIエージェントプラットフォームです。 カスタマイズ可能なポストコール分析を提供しており、特定の ニーズに合わせてAI分析をカスタマイズすることが可能です。 録音やトランススクリプトを使用して カスタマイズされたMLLMの微調整を提供し、特定の業界のシナリオや 要件に合わせたAIエージェント作成のサポートも行っています。 【特長】 ■オペレーターの稼働を最大化 ■顧客満足度を50%以上向上 ■機会損失を防止 ■AIエージェント代行で費用を低減 ■ヒューマンエラー防止 ■データ記録でガバナンス遵守 ■効果的な個社別に"刺さる"リストを作成 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

【導入事例】ネットショップ向け電話代行サービス

【導入事例】ネットショップ向け電話代行サービス
当社では、ネットショップ、オンラインショップ、ECサイトの長期的な成長をサポートする電話対応サービスを提供しています。 ブランドイメージを大切に印象の良い電話対応をしたいが、出来るだけコストを抑えたい、自社社員の業務量を減らすために出来る限りアウトソースしたい等、運営者様のニーズに合わせたプランをご用意。 当社は既に多くのネットショップにお選びいただいています。 注文の聞き取りやクレームの対応もご安心ください。 【課題】 ■入荷や発送の業務が忙しく、  問合せやクレームの対応にまで手が回らない ■ネットショップ用に電話番号を持ちたい ■実店舗で電話対応まで対応できない ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

【お悩み別】電話注文窓口はどうする?ネットショップのお悩み解決

 【お悩み別】電話注文窓口はどうする?ネットショップのお悩み解決
「電話注文できないなら、購入をあきらめよう」 「商品のことがもっと知りたいけど、ネットはよくわからない」 「住所変更したいけどネットからどう変更すればいいのかわからない」 そういったお客様からのお声はございませんか。 情報化社会の現代では、ECサイトの売上はもちろん大事ですが、 すべてのお客様に満足していただくには電話注文があると尚良いですよね。 ネット操作に不慣れのお客様にも、温かみのある接客や丁寧なご案内で成約につなげます。 定期便のお客様情報の変更もお伺いして承ります。 「このお電話に限り…」などのキャンペーンのご案内で、 客単価を上げることやアップセルのご案内も可能です! また、お電話番号をお持ちでない会社様でも、 注文専用窓口として、CUBEで貴社専用の電話番号をレンタルすることが可能です。 ぜひ電話注文窓口のアウトソーシングをご検討ください。 【お困りごと】 ■ネットに不慣れなお客様が購入を諦めてしまう ■ネットでのお客様登録内容の変更が難しい ■ネット注文のみだと受注数が少ない ■休憩時間などに電話注文を受けられない(新規顧客の取り逃がす)

Video Callcenter SYSTEM

Video Callcenter SYSTEM
『Video Callcenter SYSTEM』は、「画面共有」によるビデオコール応対により、 お客さまに更なる満足を短時間で提供するシステムです。 コールセンター・チャットボット・FAQによる問い合わせサポートに加え、 「スクリーンシェア(画面共有)」ができるビデオコール応対を加えることで、 お客さまにとって分かりやすい対面接客のようなサービス提供が可能。 電話やメッセージでは説明しづらかった、お客さまからのさまざまな お問い合わせに、短時間で効率的にお答えできます。 【ご利用パターン】 ■ビデオコールセンター対応 ■手話・外国語センター利用 ■営業マンサポート利用 ■店頭サポート利用 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

AI自動応答オペレータ『Terry』

AI自動応答オペレータ『Terry』
『Terry』は、電話着信を24時間代理応答し、お受けした電話の内容 (お客様のお名前、折り返し先お電話番号、ご用件)をHmcomm独自の 音声認識技術によりテキスト化するAIオペレータです。 電話番のようなシンプルな対応だけでなく、カスタマイズを行うことで コールセンターでの通販受注などの複雑なオペレーションもAIが行います。 【特長】 ■質の高い応答によるお客様満足度UP ■自動対応・テキスト化による業務効率UP ■365日24時間稼働による機会損失防止 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【お悩み別】ネットショップ運営に必須!電話代行の顧客対応の魅力

【お悩み別】ネットショップ運営に必須!電話代行の顧客対応の魅力
「注文や返品の問合せが多く対応に追われる」、 「繫忙期に電話を取れず機会損失になる」というお悩みをよく耳にします。 小規模運営のショップでは、クレーム対応に時間を取られ、 本来のマーケティングや商品開発に手が回らなくなることも。 コールセンター業務を代行することで注文や問合せ・クレームの一次対応をプロが対応し、 内容を整理して共有してくれるため、顧客対応の質が安定します。 CUBE電話代行サービスでは、高品質な電話対応で他社と差別化。 リピーター獲得や売上アップの施策の一つとして電話代行サービスをぜひご検討ください。 【お困りごと】 ■注文や返品の問合せが増えて対応が追いつかない ■クレーム対応で時間を奪われる ■顧客サポート品質が安定しない

岡山コンピュータサービス 注文窓口

岡山コンピュータサービス 注文窓口
OBC販売管理パッケージ「商奉行」とCTIを融合したソリューションシステム。 かかってきた電話のお客様情報と取引履歴が瞬時で表示され、その場で受注入力が可能です。

おもてなし電話サービス『シンカCTI』

おもてなし電話サービス『シンカCTI』
『シンカCTI』は、電話の着信時にお客様のご要望やこれまでの打合せ 内容がすぐに分かる「おもてなし電話サービス」です。 電話着信時に、お客様情報(名前、住所など)や着信回数を表示。 パソコンのみでなく、タブレットやスマートフォンにも表示させる ことができます。 【特長】 ■お客様情報表示 ■複数回線の同時着信時のお客様情報表示 ■お客様情報CSV一括登録 ■安心のセキュリティ ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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ECサイトの顧客対応・CSにおける電話代行

ECサイトの顧客対応・CSにおける電話代行とは?

ECサイトの顧客対応・CSの電話代行とは、EC事業者が自社で電話対応を行う代わりに、外部の専門業者に電話応対業務を委託することです。これにより、顧客からの問い合わせに迅速かつ丁寧に対応し、顧客満足度の向上とリピート率の増加を目指します。

​課題

人手不足による対応遅延

ECサイトの規模拡大に伴い、問い合わせ件数が増加しても、社内リソースだけでは十分な人員を確保できず、電話対応が遅延し顧客満足度を低下させる可能性があります。

専門知識・スキル不足

商品知識やトラブルシューティングに関する専門知識、クレーム対応スキルを持つ人材の育成・確保が難しく、顧客の疑問や不満に的確に対応できない場合があります。

コスト負担の増大

社内で電話対応チームを構築・維持するには、人件費、教育費、設備投資など、多額のコストがかかり、特に中小規模のEC事業者にとっては大きな負担となります。

コア業務への集中阻害

電話対応に多くの時間を取られることで、商品開発、マーケティング、サイト改善といった、EC事業の成長に不可欠なコア業務に集中できなくなることがあります。

​対策

外部委託による専門チームの活用

専門知識と経験豊富なオペレーターが、24時間365日体制で迅速かつ丁寧な電話対応を行います。これにより、顧客満足度を向上させ、機会損失を防ぎます。

FAQ・チャットボットとの連携強化

よくある質問への自動回答や、一次対応をチャットボットで行うことで、オペレーターの負担を軽減し、より複雑な問い合わせに集中できる環境を構築します。

柔軟な料金プランの導入

事業規模や利用頻度に合わせて、従量課金制や定額制など、柔軟な料金プランを選択できるサービスを利用することで、コストを最適化します。

データ分析による改善提案

問い合わせ内容や顧客の声のデータを分析し、商品やサービス、サイト運営の改善点を提案することで、事業全体の成長を支援します。

​対策に役立つ製品例

アウトソーシング型コールセンターサービス

専門のオペレーターが、ECサイトの電話問い合わせ対応を代行します。商品知識の習得や研修体制が整っており、顧客の疑問や要望に的確に対応できます。

AIチャットボット連携型電話応答システム

AIチャットボットが一次対応を行い、複雑な問い合わせのみをオペレーターに引き継ぐことで、効率的な顧客対応を実現します。オペレーターの負担軽減と迅速な問題解決に貢献します。

従量課金制カスタマーサポート代行

問い合わせ件数や通話時間に応じた従量課金制のため、初期投資を抑えつつ、必要な時に必要なだけサポートを受けられます。コストパフォーマンスに優れています。

ECサイト特化型コンタクトセンターソリューション

ECサイトの特性を理解したオペレーターが、注文、配送、返品、クレームなど、多岐にわたる問い合わせに対応します。顧客体験の向上とリピート率の増加に繋がります。

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