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勤怠管理のペーパーレス化とは?課題と対策・製品を解説

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店舗運営・業務効率化における勤怠管理のペーパーレス化とは?

店舗運営における勤怠管理のペーパーレス化とは、紙媒体での出退勤記録や申請書類の作成・保管をデジタル化し、業務効率の向上とコスト削減を目指す取り組みです。これにより、店舗スタッフの負担軽減、管理者の集計作業の効率化、そしてデータの一元管理による正確性の向上が期待できます。

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商業施設のセキュリティと利便性を両立!顔認証入退出管理システム◆

商業施設のセキュリティと利便性を両立!顔認証入退出管理システム◆
非接触でスムーズな認証と確実な本人確認により、施設のセキュリティ向上と管理業務の効率化を実現します。 従業員通用口やバックヤード、管理エリアの入退室を顔認証で管理。 鍵の持ち歩きが不要になり、スムーズな通行を実現します。 施設のセキュリティ向上と管理業務の効率化をサポートします。 【活用シーン】 ・店舗スタッフの出退勤管理 ・バックヤードへの入退室管理 【導入の効果】 ・スタッフの入退室管理の効率化 ・セキュリティレベルの向上 ・鍵の管理の手間削減

開拓支援システム  「らくらくモバイル(R)」

開拓支援システム  「らくらくモバイル(R)」
新世代の開拓・配達支援タブレットシステムです。 らくらくモバイル(R)で開拓業務と配達業務のデジタル化を実現し、 さまざまな業務の効率化と省力化を支援いたします。 【特長】 ■開拓情報を現地で記録 住宅地図上の家屋をタップし、「サンプル配布」など営業状態を指定することにより、見込み客の登録が可能です。 ■訪問結果の印刷や開拓情報の継続管理が可能 パソコンにデータを取り込む事により、「開拓情報」や「訪問結果一覧表」の印刷ができます。 ■急な代配にも対応 当日の宅配予定表と連携した顧客リストがタブレットのゼンリン住宅地図上に表示されます。 ■ペーパーレス化を実現 配達するお客様情報や商品情報、コース別の必要本数などをタブレット上で確認でき、配達表やピッキングリストの印刷が不要です。 ■操作しやすいインターフェース パソコンとタブレットはBluetoothでやりとりするのでケーブル接続などの手間は必要ありません。 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。

売上報告・確定業務自動化ツール『anyGate』

売上報告・確定業務自動化ツール『anyGate』
『anyGate』は、売上報告・確定業務をAIにより自動化し、 効率化・省力化を実現するツールです。 これまで売上報告業務や売上報告のチェック業務に使っていた多くのコストや 時間を大幅に削減することで、デベロッパー・テナント双方の劇的な 効率化・省力化が可能です。 ご要望の際はお気軽に、お問い合わせください。 【特長】 ■テナントの売上報告業務の効率化と省力化を実現 ■デベロッパーの売上報告チェック業務の効率化と省力化を実現 ■専用スキャナーにより精算レシート画像を高精度にデータ化 ■光学認識技術(AI)とリゾーム独自の技術で高信頼な売上報告 ■導入コストも安価 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お問い合わせください。

AsReader標準対応業務アプリケーション 製品カタログ

AsReader標準対応業務アプリケーション 製品カタログ
当資料は、複数の店舗や事業所など各拠点のデータをクラウドで管理可能な AsReader標準対応の業務アプリケーションをラインアップしております。 入庫、出庫を簡単登録可能な在庫管理のアプリケーション「AsZai」や データを、バーコードを活用して収集し、クラウドで管理する 勤怠管理のアプリケーション「AsTime」などをご紹介しております。 【掲載内容】 ■AsZai 在庫管理のアプリケーション ■AsCount 棚卸専用のアプリケーション ■AsRegi レジ・売上管理 ■AsOrder 発注管理のアプリケーション ■AsTime 勤怠管理のアプリケーション など ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。

リライトカードプリンタ『タトゥーリライト』

リライトカードプリンタ『タトゥーリライト』
これはフォトカラープリンタで培ったevolis技術チームの実力です。 【特長】 ◆高速書換え(リライト) ・高速な消去+プリント機能により、カードはオンデマンドで書換えが可能です。  そして、新しいカードへ生まれ変わります。 ・エンコーダ付属モデルなら、磁気ストライプやICカードに同時書き込みができ、  さらなる機能を追加することができます。 ◆低ランニングコスト ・環境に優しくリーズナブルな、リサイクルカードです! ・ リボン等の消耗品は必要ありません。 ・ 500回書き換え可能なリライトカードを繰り返し使えます。

施設運営管理の業務効率化を実現!従業員アプリ「mallmate」

施設運営管理の業務効率化を実現!従業員アプリ「mallmate」
「MallPro(モールプロ)」ご利用施設様のみご利用いただけるスタッフ向けアプリです。 グループウェア機能と連動してご利用いただけるため、運営室はMallProの管理画面でアプリの操作も完結します。 【運営管理を効率化する機能を実装!】 ■従業員証 アプリで従業員証の表示が可能です。 カード印刷や受渡、退職後の回収対応が不要になります。 ■入退館管理 セキュリティシステムがなくても、タブレットがあれば管理可能です。 MallPro画面にて、入退館履歴・在館者情報を確認できます。 ■研修動画 アプリ内で研修動画をいつでも視聴できます。 合格後自動で従業員証が表示されるようになります。 ■お知らせ 運営室からスタッフへ直接メッセージを送信できます。 緊急連絡もリアルタイムに届けられます。 ■従業員優待機能 従業員優待情報をアプリでクーポン表示します。利用された回数の確認も可能です。 ■ショップ内チャット機能(今後実装予定) 店舗従業員同士でチャットを利用できます。 LINEアカウント等個人情報を公開せずに情報共有可能です。

クラウド型FAX・留守番電話サービス『お留守居くん(R)』

クラウド型FAX・留守番電話サービス『お留守居くん(R)』
『お留守居くん(R)』は、ソフトをパソコンにインストールするだけで 使用できるクラウド型FAX・留守番電話サービスです。 留守電に録音された注文内容を音声認識AIで自動文字起こし。 また、受信したFAXは自動でデータ化・テキスト化・分類分けします。 さらに登録したお客様に自動電話・自動録音で注文の御用聞きも可能です。 【できること】 ■不在中の電話注文受付 ■自動文字起こし ■注文の御用聞き ■FAXのデータ化 ※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お問い合わせください。

クラウド店舗運営サービス『STORE+』

クラウド店舗運営サービス『STORE+』
『STORE+』は、店舗運営の効率化を「コミュニケーション」と「マネジメント」両面から支援するクラウドサービスです。 【こんな課題を解決】 ・業務連絡がきちんと伝わらない!閲覧状況が把握できない ・作業指示が期日通りに行われない!進捗状況を確認できない ・店舗からの報告集計が大変! ・店舗間で横の繋がりが薄く情報共有が不足 ・バラバラと店舗へ指示が届き確認・作業漏れが多い ・効率的・効果的な教育 【特長】 ■指示・通知  “氾濫する情報”から“必要な情報”へと、「あなた」の仕事を整理 業務連絡や業務指示を未読サマリー・カレンダー・期限間近の自動リマインドで「見逃しゼロ」と「作業指⽰徹底率90%以上」を実現 ■共有・繋がり  店舗の成功体験や改善提案の共有  本部と店舗や店舗間など、離れた場所で働く人たちの繋がり強化 ■店舗スタッフが使いたくなる  直感的な操作性 ■即日利用開始  申込み1分でトライアル開始  アプリのダウンロードで店舗へ即日展開 ■動画教育  動画で伝わる教育を!マニュアル電子化で配布管理不要に ※詳しくはPDFまたは、HPをご参照ください

オフィス機器

オフィス機器
当社では、オフィス機器の販売を行っております。 タイムレコーダーやシュレッダーなどのオフィス・事務用機器をはじめ、 レジスターといった店舗用品など、他にも様々な製品を取扱しております。 大量購入や導入設置のご相談も承ります。 ご要望の際はお気軽にお問い合わせください。 【主な取扱カテゴリ】 ■タイムレコーダー ■レジスター ■ラベルプリンタ ■シュレッダー ■デジタルサイネージ など ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

無線接続NFC対応R/W「DragonBT」※デモ機無料貸出中

無線接続NFC対応R/W「DragonBT」※デモ機無料貸出中
【特長】 ■無線(Bluetooth SPP/HID)接続対応 ■NFC タグエンコーダ ■Mifare Series, ISO15693, FeliCaなど マルチリードに対応 ■ストラップホール搭載で持ち運び自在 ■スリープ機能搭載 ■SDK for Windows & Androidをご用意 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
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店舗運営・業務効率化における勤怠管理のペーパーレス化

店舗運営・業務効率化における勤怠管理のペーパーレス化とは?

店舗運営における勤怠管理のペーパーレス化とは、紙媒体での出退勤記録や申請書類の作成・保管をデジタル化し、業務効率の向上とコスト削減を目指す取り組みです。これにより、店舗スタッフの負担軽減、管理者の集計作業の効率化、そしてデータの一元管理による正確性の向上が期待できます。

​課題

紙ベースの集計・管理による非効率性

手書きのタイムカードや紙の申請書は、集計やデータ入力に時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも伴います。

保管スペースの圧迫と管理コスト

大量の紙書類は保管スペースを圧迫し、紛失や劣化のリスク、そして管理・廃棄にコストがかかります。

リアルタイムな状況把握の困難さ

紙ベースでは、従業員の出勤状況や残業時間のリアルタイムな把握が難しく、適切な人員配置や労務管理が困難になります。

従業員の申請・承認プロセスの煩雑さ

休暇申請や残業申請などの手続きが紙ベースだと、従業員も管理者も手間がかかり、承認までのリードタイムが長くなりがちです。

​対策

クラウド型勤怠管理システムの導入

PCやスマートフォンから打刻でき、自動集計やデータ管理が可能なシステムを導入します。

電子申請・ワークフローの活用

休暇申請や残業申請などをオンラインで完結させ、承認プロセスを迅速化します。

ICカードや生体認証による打刻

不正打刻を防ぎ、正確な勤怠記録を確保します。

データ分析機能の活用

蓄積された勤怠データを分析し、人員配置の最適化や残業削減策に繋げます。

​対策に役立つ製品例

クラウド型勤怠管理サービス

インターネット経由で利用でき、初期投資を抑えつつ、PCやスマホからの打刻、自動集計、休暇申請などの機能を提供し、ペーパーレス化と業務効率化を実現します。

ICカード打刻システム

従業員が持つICカードをリーダーにかざすだけで打刻が完了し、手書きのタイムカードを不要にします。正確な打刻記録と集計作業の効率化に貢献します。

電子申請ワークフローシステム

休暇申請や残業申請などの各種申請をオンラインで完結させ、承認ルートも設定可能です。紙の申請書や押印の手間を省き、迅速な意思決定を支援します。

統合型労務管理システム

勤怠管理だけでなく、給与計算や社会保険手続きなども一元管理できるサービスです。勤怠データの活用範囲を広げ、より包括的な業務効率化とペーパーレス化を推進します。

⭐今週のピックアップ

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