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貨物書類の電子化とは？課題と対策・製品を解説
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海運における貨物書類の電子化とは？
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当社では、通関業務における多岐に渡ったサービスを展開しております。
特長である少数精鋭、連携の取れたチームワークを活かし、
迅速な輸出入通関手続業務の他、船積み、輸送、
インボイス・パッキングリスト等の輸出書類作成、海外提携先への連絡などの
輸出入に関する手続き全般をお客様に代わり手配いたします。
通関に関すること、なんでもお気軽にお問い合わせください。
【サービスの内容】
■文書管理
■安心のおけるサポート
■貨物の梱包作業等
■大阪港以外の輸入
※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
輸出入 通関手続サービス
『海貨くん』は、コストを抑えて基本機能のみを搭載しており、
不足機能や強化要望機能はカスタマイズができる輸出入＆通関・請求システムです。
「輸出入・通関」と「請求システム」から構成され、用途に合わせ選択可能。
NACCSゲートウェイをお持ちであれば、接続オプションもお選びいただけます。
【特長】
■シンプルな構成と機能
■低コスト・柔軟なカスタマイズ性
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
輸出入＆通関・請求システム『海貨くん』
デジタル配車板システムの「TRADISS(トラディス)」を、株式会社ジェー
ラインエクスプレス様へ導入した事例をご紹介いたします。
同社では、大型ホワイトボードを設置、色分けをしたマグネットで運用して
いましたが「売上管理や勤怠システムといった個々の基幹システムと配車板と
データ連携できないか」と考え始め、それが配車板のシステム化の発端に。
導入後は、車両別売上管理システムとデータ連携を実現し、ホワイトボードを
見て二重に入力する必要がなくなり事務が効率化されました。
【事例概要】
■課題
・売上管理システムの元となるデータがホワイトボード
・ホワイトボードを見てPCで入力するため非効率
・車両別売上の入力だけで毎日3、4時間かかる営業所もある
■導入結果
・ホワイトボードを見て二重に入力する必要がなくなり事務が効率化
・PC画面に反映されるので共有し忘れるといったリスク自体がゼロ
※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
【TRADISS導入事例】株式会社ジェーラインエクスプレス様
『LOGI-Cube PORT』は、正確で効率的な業務遂行を強力にサポートする
通関・フォワーダー業システムです。
受注管理システムや手配管理システム、載積管理システムなどから
構成され、「とにかく書類が多い」「項目が多くて入力が大変」
「利益がわからない」など貴社の抱える業務の課題解決に貢献します。
【システム構成】
■受注管理
■債権管理
■手配管理
■下払管理
■実績管理
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
通関・フォワーダー業システム『LOGI-Cube PORT』
『台帳くん』は、輸出入・港湾関連情報処理システム（NACCS）からの
電文を取り込み、自動的にデータベース化するNACCSデータ管理連携システム です。
輸出入許可書の電子保存や過去の輸出入許可情報の一発検索、
NACCSの情報をもとに、通関台帳（日報・月報・年報）の作成が可能です。
【特長】
■過去の許可情報を一発検索
■自分の仕事の能率UP
■社内の許可情報を一元管理
■導入コストを抑える
■書類の保管コスト削減
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせ下さい。
NACCSデータ管理連携システム『台帳くん』
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海運における貨物書類の電子化
海運における貨物書類の電子化とは？
海運業界における貨物に関する書類（船荷証券、請求書、通関書類など）を、紙媒体からデジタルデータへと移行させる取り組みです。これにより、業務効率化、コスト削減、情報共有の迅速化、紛失リスクの低減を目指します。
課題
既存システムとの互換性問題
長年使用されてきた紙ベースのシステムや、古いデジタルシステムとの連携が難しく、スムーズな移行が阻害される場合があります。
関係者間の標準化の遅れ
荷主、船会社、港湾事業者、通関業者など、多くの関係者が異なるフォーマットやシステムを使用しており、統一された電子化プロセスが確立されていません。
セキュリティと信頼性の懸念
機密性の高い貨物情報を扱うため、サイバー攻撃やデータ漏洩のリスクに対する懸念があり、データの真正性や信頼性を確保する仕組みが求められます。
導入・運用コストの負担
新しいシステム導入や、既存システム改修、従業員へのトレーニングなどに初期投資や継続的なコストがかかり、特に中小企業にとっては負担が大きい場合があります。
対策
共通プラットフォームの構築
業界全体で利用できる共通の電子書類プラットフォームを構築し、異なるシステム間でのデータ連携を可能にします。
標準化されたデータフォーマットの採用
国際的な標準に基づいたデータフォーマットを策定・採用し、関係者間での情報交換を円滑にします。
ブロックチェーン技術の活用
データの改ざん防止や透明性の向上に優れたブロックチェーン技術を導入し、書類の信頼性とセキュリティを強化します。
クラウドベースのソリューション導入
初期投資を抑え、柔軟な拡張が可能なクラウドベースの電子書類管理システムを導入します。
対策に役立つ製品例
クラウド型電子署名サービス
書類の真正性を保証し、法的な有効性を持たせることで、電子化された書類の信頼性を高めます。
ブロックチェーンベースのサプライチェーン管理システム
貨物情報の追跡と管理を透明化し、改ざん不可能な記録を残すことで、書類の信頼性とセキュリティを確保します。
API連携可能な電子書類管理システム
既存の業務システムと連携し、異なるフォーマットのデータを統合・処理することで、システム間の互換性問題を解消します。
AIを活用したOCR・データ抽出ツール
紙媒体の書類を自動で読み取り、必要な情報をデジタルデータ化することで、手作業による入力ミスを減らし、効率化を図ります。
